保管好涉密文件是保密工作的重中之重。当前，部分机关、单位对涉密文件保密管理仍然存在重视程度不够、制度不落实等诸多问题，导致泄密案件时有发生，必须引起重视。

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典型案例

案例一

2011年8月，某单位档案管理员张某在传阅一份涉密文件时，未将文件及时收回，至年底清查档案时，发现文件丢失，经多方查找无果。事件发生后，张某受到严肃处理。

案例二

某市检验检疫局工作人员程某到市委办公厅领取涉密文件。办公室副主任方某未按规定派专车送还，而是让程某骑电动车送回文件，骑行途中不慎将文件丢失。事件发生后，有关部门组织人员查找，至今未能找到文件。

案例三

2005年，某涉密单位干部孙某参加涉密会议，会议要求涉密会议材料“会后收回”。孙某未按要求交回涉密会议材料，将涉密会议材料带入宾馆，存放在更衣柜中。孙某外出时，涉密会议材料和个人财物被盗，经多方查找未果。事件发生后，孙某受到党纪政纪严肃处理。

涉密文件保密管理须知

01

加强保密教育

强化保密意识

加强保密培训，强化保密意识，不断筑牢保密防线，让干部职工真正懂保密、会保密、善保密。

02

加强涉密文件

各环节管理

紧盯收发、传递、使用、保存、销毁等环节，严禁对涉密文件拍照，扫描、复印要经有关领导审批，复印件视同原件进行保密管理，存放涉密文件的场所要配备必要的保密设备，销毁涉密文件应在指定单位进行销毁。

1.未经批准不得擅自留存

有些国家秘密事项确需有关部门及人员在一段时间内随时查阅使用，此时，可以由相关部门或个人暂时保管。但有三点原则需要把握：

使用涉密文件的人员应该符合该项国家秘密事项知悉范围的要求。任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

涉密文件留存使用需严格履行审批登记手续，应逐级报批，经主管领导签字同意，并办理借用登记手续，明确用途及归还时间。

如果拿到的是涉密文件的复印件，应采取和原件相同的保密管理措施。

2.使用完毕第一时间交还

个人暂时使用的涉密文件，在工作任务完成后，应及时交还、清退，并办理清退手续。

涉密文件借用期限到期后，应及时主动归还，确需继续使用的，可经主管领导审批同意后视情延长具体使用时间。

机关、单位的文件管理部门要定期对涉密文件进行清查、核对，对借用到期的涉密文件应当及时收回，需要销毁的按照规定程序销毁。人员离岗、离职前，应当将保管的涉密文件全部清退，并办理清退、移交手续。

3.暂存期间确保安全可控

涉密文件领用至部门或个人后，首先应建立暂存涉密文件台账，内容包括涉密文件的名称、密级、留存原因、使用期限等。

涉密文件必须在符合国家保密标准的场所和文件柜中保存，做到人走文件入柜落锁。

涉密文件使用期间，要做到不拍照、不复印、不上网，不横传，不擅自摘抄摘录，更不得随意转借他人。经批准复制、摘抄摘录的，应履行登记审批手续，并按照同等密级的涉密文件管理。

03

加强涉密会议

文件材料管理

各类涉密会议发放的涉密文件、资料不得私自留存，回单位首先交给文件收发部门。与会人员未经批准，不得擅自整理和发表涉密会议、活动的报告、讲话、发言等材料，会议、活动记录本（纸）要妥善保管。